Datenschutz

Das Wichtigste in Kürze

• Die Website setzt keine Cookies, zählt keine Besucher und zeigt keine Werbung. Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Webspace, beim Aufruf werden keine fremden Server kontaktiert.
• Streckenkarten von Google Maps laden erst, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken.
• Das Kontaktformular schickt Ihre Nachricht als E-Mail an uns. Auf der Website wird nichts gespeichert.
• Unsere Fotos vom Lauftag stehen in der Galerie und lassen sich über die Startnummer finden. Auf Wunsch entfernen wir jedes Foto.

Verantwortlich

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), ist:

Gemeinsam unterwegs e. V.
Carsta Beese
Schafbergblick 1
01833 Stolpen
E-Mail: verein@kindergarten-stolpen.de

Fragen rund um den Basalt-Lauf beantwortet das Orga-Team auch unter info@basaltlauf.org. Vereinsregister und Bankverbindung stehen im Impressum.

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir als kleiner Verein nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns einfach an eine der Adressen oben oder über das Kontaktformular.

Hosting und Server-Protokolle

Die Website liegt bei unserem Hosting-Anbieter Strato in Berlin.

Wenn Sie die Website aufrufen, verarbeitet der Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscode. Ohne diese Angaben kann die Seite nicht ausgeliefert werden; die Protokolle helfen außerdem, Störungen und Angriffe zu erkennen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website.
• Speicherdauer: Strato speichert die Protokolle nur für begrenzte Zeit und löscht sie danach automatisch. Wir werten sie nicht aus und führen sie mit keinen anderen Daten zusammen.

Die Verbindung zur Website ist verschlüsselt (HTTPS).

Keine Cookies, keine Statistik

Die Website setzt keine Cookies und nutzt keine Dienste zur Reichweitenmessung oder Werbung. Die kleinen Skripte der Seite (Countdown, Menü, Galerie) laufen nur in Ihrem Browser und schicken keine Daten an Dritte. Die Schriften Montserrat und Roboto liegen auf unserem Webspace, es gibt keine Verbindung zu Google Fonts.

Darstellung hell oder dunkel: Wählen Sie unten auf der Seite „Hell“ oder „Dunkel“, merkt sich Ihr Browser diese Wahl in seinem lokalen Speicher (localStorage). Der Eintrag bleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns übertragen und verschwindet, sobald Sie wieder „Automatisch“ wählen. Ohne diese Wahl speichert die Website nichts auf Ihrem Gerät. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, weil der Eintrag für die von Ihnen gewünschte Darstellung unbedingt erforderlich ist.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Anliegen, Ihre Nachricht und, falls angegeben, Ihre Wunschaufgabe als Helfer oder den Link zu einem Foto, das wir entfernen sollen.

• Das Formular schickt diese Angaben als E-Mail über den Mailserver von Strato an info@basaltlauf.org. Auf der Website wird nichts gespeichert.
• Gegen Spam nutzen wir ein verstecktes Feld und die Zeit zwischen Laden und Absenden des Formulars. Es gibt kein Captcha und keinen fremden Dienst.
• Zweck: Ihre Anfrage beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um Ihre Teilnahme, Ihre Mithilfe oder ein Sponsoring geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser Interesse, Anfragen zu beantworten).
• Die Angaben sind freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihnen allerdings nicht antworten.
• Empfänger: das Organisationsteam des Basalt-Laufs, das das Postfach betreut. Die Nachrichten bleiben auf dem Mailserver von Strato und werden nicht an andere Anbieter weitergeleitet.
• Speicherdauer: Wir löschen Ihre Nachricht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen (zum Beispiel bei Sponsoringverträgen).

Streckenkarten von Google Maps

Auf den Strecken-Seiten können Sie eine Karte von Google Maps einblenden. Die Karte lädt erst, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.

Nach dem Klick lädt Ihr Browser die Karte von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei erhält Google unter anderem Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und Angaben zu Ihrem Browser und kann Cookies setzen. Google kann Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Für die USA gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023, nach dem die Google LLC zertifiziert ist.

• Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG).
• Widerruf: Die Einwilligung gilt nur für die gerade geöffnete Seite. Laden Sie die Seite neu, ist die Karte wieder aus.
• Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

Der Link zu den Parkplätzen auf der Lauftag-Seite öffnet Google Maps direkt; dann gelten ebenfalls die Bedingungen von Google.

Fotos vom Lauftag und Suche nach Startnummer

Beim Basalt-Lauf fotografieren Fotografinnen und Fotografen im Auftrag des Vereins. Die Fotos erscheinen in der Galerie auf dieser Website, in unseren Social-Media-Kanälen und gelegentlich in der Presse. Darauf weisen wir in der Ausschreibung hin.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, über den Lauf zu berichten und den Teilnehmenden ihre Fotos als Erinnerung anzubieten.
• Für die Galerie erzeugen wir verkleinerte Fassungen. Standort, Kameradaten und andere Metadaten entfernen wir dabei, nur der Name des Fotografen bleibt stehen.

Suche nach Startnummer: Ein Programm auf einem Speicher des Orga-Teams liest die Startnummern auf den Fotos (Texterkennung) und sortiert die Fotos mithilfe der öffentlichen Ergebnisliste in die Alben der Strecken. Gesichter werden nicht erkannt, und es wird kein Cloud-Dienst genutzt. Das Ergebnis, also welche Startnummer auf welchem Foto zu sehen ist, liegt als Suchverzeichnis öffentlich auf der Website. Da die öffentlichen Ergebnislisten Startnummern und Namen enthalten, lassen sich Fotos darüber einzelnen Personen zuordnen.

Foto entfernen lassen: Sagen Sie unseren Fotografen am Lauftag einfach Bescheid, wenn Sie nicht fotografiert werden möchten. Ist ein Foto von Ihnen oder Ihrem Kind schon veröffentlicht, nutzen Sie den Link „Foto entfernen lassen“ in der Großansicht oder das Kontaktformular. Wir nehmen das Foto dann aus der Galerie und aus dem Suchverzeichnis und, falls dort veröffentlicht, auch aus unseren Social-Media-Kanälen.

Links zu anderen Websites

Wir verlinken auf die Online-Anmeldung und die Ergebnislisten bei Baer-Service, auf Seiten unserer Sponsoren, des Verkehrsverbunds und anderer Anbieter. Sobald Sie einem solchen Link folgen, gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über die Daten, die wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht: Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zum Beispiel Fotos in der Galerie, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, www.datenschutz.sachsen.de.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die genutzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.